Использование личного автомобиля в служебных целях

Оформление служебных командировок для наемных работников является нетривиальной задачей. Особенно, если компания не владеет автомобилем, а работник имеет личное транспортное средство. Работодателю, который отправляет работника в служебную командировку, и при этом разрешает ему использовать в качестве транспорта личный автомобиль, следует обратить внимание на ряд требований, налагаемых на него чешским законодательством.

Командировочные расходы

Порядок компенсации транспортных расходов на командировки определяет трудовой кодекс (в §151-152, §156-160 и §167, закона 262/2006). При этом работодатель должен заранее в письменном виде определить условия компенсации: длительность командировки, время ее начала и окончания, конечный адрес командировки, вид транспорта и место проживания командируемого работника. Следует отметить, что при планировании командировки работодатель должен учитывать законные интересы работника.

Если в качестве транспорта будет использован личный автомобиль работника, то наличие условий командировки в письменном виде особенно важно для предоставления его контролирующим органам.

Все расходы, непосредственно связанные с использованием личного автомобиля во время командировки, необходимо документально подтвердить (оплата топлива, парковки, дорожных сборов и пр.). Компенсация за использование личного автомобиля складывается из двух частей: базовая компенсация (3.70,-Kč на каждый километр) и возмещение использованного топлива (в соответствии с данными техпаспорта автомобиля).

Дорожный налог

Если работодатель оплачивает командировочные расходы работника, который использовал в качестве транспортного средства личный автомобиль, работодатель становится плательщиком дорожного налога. При этом, в зависимости от того, как часто и как долго работник будет использовать личный автомобиль в служебных целях, работодатель может выбрать наиболее выгодную для себя форму оплаты дорожного налога: ежемесячные залоговые платежи в размере 1/12 от годовой суммы дорожного налога или по 25,-Kč за каждый день служебной командировки. Следует учесть, что выбранный способ уплаты налога нельзя менять в течение года.

Share

К сожалению, комментарии закрыты.